1、信息产业部于每年7月份以后组织编制下年度电子发展基金项目指南，在全国范围内发布。项目指南应简明扼要、内容明确、范围清晰、重点突出；
2、符合规定条件的单位，按照项目指南要求通过电子发展基金申报专网申报项目材料，同时将纸质文稿报送基金管理办公室。招标项目根据信息产业部招标文件要求报送项目材料；
3、基金管理办公室在对电子发展基金项目申报材料汇总、整理的基础上，委托中介机构组织专家评审；
4、基金管理办公室根据专家评审结果建立电子发展基金项目库，对进入项目库的项目实施动态管理、滚动支持，根据年度财政预算、行业发展规划从项目库中选择项目，分期分批制定项目支持建议草案，报送项目审查委员会审查；
5、信息产业部根据项目审查委员会审查意见拟定电子发展基金项目安排和资金使用计划，报送财政部批复；
6、财政部根据国家产业政策和公共财政要求，下达电子发展基金使用计划；
7、信息产业部收到经财政部批复的电子发展基金使用计划后，尽快与项目承担单位签订合同。
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