信息化
关于智能化引领企业计划预算管理软件发展
从AlphaGo“人机大战”吸睛开始,到四大会计事务所“财务机器人”纷纷亮相,从上半年上百亿资金对人工智能的疯狂追逐,到国家人工智能技术产业战略的推出,都不约而同地指明了一个产业方向——人工智能的发展与应用正逐步渗透到各行各业,企业管理与财务领域也不例外。
基于十七年企业管理信息化系统的研究和实践经验,元年认为,2017年堪称智能财务元年!无论是RPA财务机器人,还是财务智能云,都加大了AI在财务工作中应用,智能财务正在覆盖财务的全流程。目前,智能财务至少涵盖三个层面:基于业财深度一体化的智能财务共享平台,这是智能财务的基础;基于商业智能的智能管理会计平台,这是智能财务的核心;基于人工智能的智能财务平台,这代表智能财务的深度发展。
元年东方推出C1智能化管理平台开启了企业基于数据的智能化决策之门,而其中包含的计划预算管理软件是智能财务管理平台的基础和开端,智能财务从计划预算开始。目前,智能化正在引领计划预算管理系统的发展。
“无数据、不智能”
毛泽东主席在《论持久战》中曾经高屋建瓴地写道:“‘凡事豫则立,不豫则废’,没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利。”豫者预也,计划预算管理就是行事前制定计划,为企业管理打下基础。
C1智能化管理平台是一套商业方面辅助决策的解决方案。它通过组建企业级数据仓库,得到企业数据的全局视图,在此基础上,利用合适的查询和分析工具、OLAP等工具对数据进行分析和处理,形成有用的信息。通过构建基于商业智能的智能管理会计平台,企业可以获得贴合不同用户需求的多维度、立体化的数据信息,对管理者的决策过程提供智能化支撑。
能用好用的计划预算软件更智能
计划预算管理帮助企业改变整个计划及预算流程,缩短计划编制及预测周期,快速适应内外部环境变化。因为计划预算管理涉及企业中的研发、生产制造、营销、服务、人力、财务等企业生产经营的所有环节,在全世界企业广泛应用,成为企业提高管理水平的智能化管理平台的核心环节。
选择一款能用、好用的计划预算非常重要,目前国内市场上的计划预算管理软件面临一个两难的选择:国外软件技术虽好,但是却水土不服,不好用,主要表现在业务逻辑不同,沟通环境文化差别,使用界面差异,国内用户的不断提升的需求无法快速满足等;国内软件符合中国文化和管理需求,能用,但是性能没法保证,不好用,关键在于国内系统没有掌握多维数据库的核心技术,没有攻克多维分析面临的性能问题。
根据调查,国内企业在计算预算管理软件应用的情况不容乐观。大约2/3的受访企业表示,企业的目标、计划预算管理没有与整个企业保持一致。52%的企业认为,现在的绩效管理与日常工作两张皮。
早在今年2月,中国管理会计第一股北京元年科技股份有限公司和IBM签署了软件源代码许可,斥资购买了财务绩效管理软件巨头IBM Cognos软件在中国的源代码使用权,借助IBM的核心技术,以及自己的自主技术创新,向中国用户提供安全可控的产品。
经过近半年的研发,基于IBM Cognos技术,C1智能化管理平台推出了基于Cognos TM1技术的计划预算产品C1-Planning。它既结合了中国企业预算管理特点,又拥有IBM Cognos核心技术,可以说全球领先并具有国内自主知识产权的计划预算管理软件。
C1-Planning基于IBM Cognos TM1技术的全面预算产品,主要用于规划、预算编制、预测和分析的企业规划软件,是行业中唯一的可随需求灵活变化的数据分析引擎,他比行业中其他的绩效管理软件都更容易部署,更快速响应。它具有强大的分析能力,可基于大型数据集创建和分析复杂的预算编制模型和预测;灵活的建模能力 ,通过指导性的建模环境,企业所有者和分析人员可开发和部署最复杂的规划模型;与众多用户协作,包括机构内数以千计用户的输入项-交换评论和文档。
另外,C1-Planning易用友好,低学习成本。系统根据业务用户和财务用户的习惯设计,将EXCEL与TM1内存多维数据库结合,通过Web浏览器或EXCEL使用系统,用户可在Excel中完成所有预算功能。同时,提供灵活多样的分析工具,固定格式报表工具,可实现任意复杂的报表格式;客户自助式分析工具,完成数据自由拖拽,筛选,钻取,切片等分析。另外,它内置自主知识产权的工作流引擎,符合中国企业流程特点,支持任意复杂的流程管理,采用开放式架构,可与企业已有流程管理软件实现集成。
C1-Planning解决了国内计划预算管理软件的功能与性能平衡问题,并建立了完整的生态圈,可以为用户提供产品+方案+实施的一站式服务,带给国内企业计划预算管理更多新体验。
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