信息化

企业会计信息系统在ERP环境下建设的特点

更新时间：2012-10-31

2012-10-26 11:30:57 来源：CIO时代网 9 网友评论 0 条

摘要： 企业会计信息系统在ERP的应用环境下，各个环节的可操作性逐步加强，会计信息系统的建设逐步完善。
企业会计信息系统在ERP环境下建设的特点
    会计信息系统与一般系统一样，具有“输入一处理一输出”的结构，是一个面向企业价值的信息系统。企业会计信息系统在ERP的应用环境下，各个环节的可操作性逐步加强，会计信息系统的建设逐步完善。
    （一）在ERP环境下，会计信息的输入
    1.扩大了信息收集范围
    在ERP环境下，企业会计信息系统可以对企业所有业务活动的所有数据进行采集，包括财务信息和非财务信息。需要注意的是，在财务信息的输入过程中，除了需要详细输入业务活动的发生日期、业务内容、涉及科目及账户余额等内容外，还需将业务活动发生的地点、参与人等信息输入。业务处理系统对这些数据进行采集后，再通过数据共享系统和筛选系统进入会计信息系统，会计信息系统收到信息后，可以被财务管理人员用于经营活动的决策与管理，极大地扩大并满足了财务管理过程中对信息的需求，这都归功于ERP环境下扩大信息收集范围的功能。
    2.进一步提高了输入信息的质量
    在ERP环境下，企业会计信息系统采用了一种超前的管理方式。叫集成管理方式。这种方式侧重于对单位基础信息的管理。使得对基础信息的管理水平有所提高，从而可以极大地提高已输入系统内的信息的可利用质量。
    需要注意的是，在ERP环境中，各个部门可以做到一次采集完成信息。在完成业务的过程中，各个部门先将信息一次采集完成，然后，将采集到的信息存储在系统内的共享数据库中，从而提供给业务活动过程中的各个部门使用，使得系统内的信息一致、完整；同时，信息的采集与传递人为干预较少，体现了较高的自动化程度，较大提高了信息的正确性，这一点正是由ERP系统的集成性特点决定的。最重要的是，在ERP环境下对信息的采集过程具有时效性的特点，即系统内的信息可以被实时采集，并在系统内实现及时处理、及时存储和及时传输，这样，企业会计部门就可以通过直接从会计信息系统中采集、提取并分析数据，根据经济活动中会计事项的特点和定义等对业务活动的性质进行确认和计量，从而了解和掌握企业业务发生的具体情况。这使得企业会计信息系统具有较高的及时性。
    （二）在ERP环境下，会计信息的处理
    1.会计凭证自动化生成
    在ERP环境下会计信息的处理与传统会计信息的处理是不一样的。传统会计信息的处理中，会计凭证都是由会计人员填制，工作量很大，但在ERP环境下，会计凭证是由系统自动生成的。企业会计信息系统可以根据事先设计好的程序，在各部门完成各自业务并由相关业务人员将相应业务凭证填制完成后，将信息发送到会计信息系统，然后会计信息系统就会自动生成会计凭证，再由相关会计人员对生成的会计凭证进行审核。在审核会计凭证的过程中。如果需要修改凭证，就告知原业务部门的相关人员更正错误凭证或者重新做凭证，但是，收、付款项等其他相关业务的凭证则由会计人员填制。
    可见，在ERP环境下，企业发生的经济业务可以在非会计人员、会计人员、会计信息系统的协调下。自动生成会计凭证，保证了账务及时被处理，也保证了会计数据的一致。

（责编：fanwei）

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